Podstawowe informacje o szkoleniu
Terminy i miejsca szkoleń
23.10.2026, SZKOLENIE ON-LINE
Oferta szkolenia do pobrania
Cele szkolenia
- Podniesienie wiedzy uczestników w zakresie możliwości, ograniczeń i zasad bezpiecznego wykorzystania sztucznej inteligencji w zarządzaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
- Rozwijanie umiejętności efektywnej komunikacji z narzędziami AI, w szczególności tworzenia precyzyjnych promptów oraz opracowywania własnych szablonów poleceń dostosowanych do zadań związanych z realizacją projektów UE.
- Nabycie praktycznych umiejętności wykorzystywania AI do planowania, monitorowania i dokumentowania realizacji projektów, w tym przygotowywania harmonogramów, analiz ryzyka, zestawień, raportów, korespondencji i innych materiałów projektowych.
- Rozwijanie umiejętności świadomego doboru i wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy projektowej, z uwzględnieniem bezpieczeństwa danych, jakości generowanych treści, dostępności cyfrowej oraz zasad odpowiedzialnego korzystania ze sztucznej inteligencji.
Forma szkolenia
Wykład i prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę, dyskusja, część warsztatowa. Zajęcia odbywają się w godz. 9.00 – 15.00.
Forma oraz metody dydaktyczne dla osób uczestniczących w szkoleniu w formie ON-LINE:
- Zajęcia odbywają się 'na żywo’, w małych kameralnych grupach, uczestnicy biorący udział w szkoleniu sami decydują, w jakim miejscu z niego skorzystają – w domu czy w miejscu swojego zatrudnienia.
- Szkolenia prowadzone są w formie interaktywnej. Podczas spotkania uczestnik widzi na ekranie swojego komputera prezentację multimedialną, będącą podstawą wykładu, oraz trenera, omawiającego ujęte w programie szkolenia zagadnienia.
- Przed szkoleniem istnieje możliwość przesłania pytań do wykładowcy.
- W trakcie szkolenia uczestnicy mogą na bieżąco, na czacie, zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości.
- Przed szkoleniem każdy z uczestników otrzymuje dostęp do pokoju konferencyjnego online.
- Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebny jest komputer/tablet/telefon z podłączeniem do internetu oraz słuchawki.
- Zalecana jest przeglądarka Google Chrome.
- Po zakończeniu szkolenia każdy z uczestników otrzymuje certyfikat imienny potwierdzający udział w spotkaniu (wg preferencji – zeskanowany lub papierowy)
Wykładowca
Doświadczona trenerka w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy biurowej i projektowej oraz szkoleń rozwijających kompetencje organizacyjne, w tym z zarządzania czasem i projektami. Posiada bogate doświadczenie we współpracy z administracją publiczną: realizowała szkolenia dla pracowników ministerstw oraz innych instytucji publicznych zaangażowanych w realizację zadań finansowanych ze środków Unii Europejskiej. W swojej pracy szkoleniowej kładzie nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi wspierających codzienną pracę administracji, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, usprawniających planowanie, realizację, monitoring oraz rozliczanie projektów współfinansowanych z funduszy unijnych.
Materiały szkoleniowe
Każdy z uczestników otrzyma skrypt z teoretycznym opracowaniem zagadnienia w wersji elektronicznej.
Program szkolenia
[Program szkolenia jest własnością intelektualną wykładowcy i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i zgody autora jest zabronione]
1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w zarządzaniu projektami:
- Czym jest AI i jak działa?
- Najpopularniejsze narzędzia AI wykorzystywane w administracji i projektach UE
- Korzyści oraz ograniczenia stosowania AI
- Bezpieczeństwo danych i zasady odpowiedzialnego korzystania z AI
2. Skuteczne promptowanie – jak rozmawiać z AI:
- Zasady tworzenia skutecznych poleceń (promptów)
- Jak uzyskiwać precyzyjne odpowiedzi
- Tworzenie własnych szablonów promptów do pracy projektowej
- Najczęściej popełniane błędy
3. AI w planowaniu projektów UE:
- Tworzenie harmonogramów i planów działań
- Opracowywanie podziału zadań i odpowiedzialności
- Identyfikacja ryzyk projektowych z pomocą AI
- Przygotowanie planów komunikacji i promocji projektu
- Generowanie checklist i list kontrolnych
4. AI we wsparciu monitoringu realizacji projektu:
- Przygotowanie zestawień postępów realizacji projektu
- Monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu
- Analiza ryzyk i opóźnień
- Organizacja pracy zespołu projektowego
- Automatyzacja codziennych czynności administracyjnych
5. AI w przygotowywaniu raportów i dokumentacji:
- Tworzenie projektów raportów okresowych i końcowych
- Redagowanie notatek ze spotkań i protokołów
- Przygotowywanie podsumowań oraz analiz
- Opracowywanie korespondencji projektowej
- Weryfikacja poprawności językowej i upraszczanie tekstów
6. AI w tworzeniu materiałów informacyjnych i promocyjnych:
- Generowanie treści do stron internetowych projektu
- Tworzenie postów do mediów społecznościowych
- Przygotowanie prezentacji i materiałów szkoleniowych
- Tworzenie grafik z wykorzystaniem AI
- Wsparcie dostępności cyfrowej materiałów
7. Najlepsze narzędzia AI wspierające realizację projektów UE:
- ChatGPT i Copilot w codziennej pracy
- Microsoft 365 Copilot – możliwości dla zespołów projektowych
- NotebookLM, Perplexity i inne narzędzia do analizy dokumentów
- Narzędzia do transkrypcji spotkań i automatyzacji pracy
- Dobre praktyki wyboru odpowiednich rozwiązań
8. Warsztaty praktyczne:
- Opracowanie harmonogramu projektu z wykorzystaniem AI
- Przygotowanie fragmentu raportu z realizacji projektu
- Analiza ryzyk i opracowanie działań naprawczych
- Tworzenie materiałów promocyjnych dla projektu UE
- Indywidualna praca uczestników z narzędziami AI oraz omówienie rezultatów
Koszt szkolenia
590 zł netto
Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat (wg preferencji – zeskanowany lub papierowy). Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby istnieje możliwość negocjowania rabatów.
Formularz zgłoszenia do pobrania
Prosimy o pobranie i wypełnienie formularza zgłoszenia w pliku .doc lub .pdf i przesłanie na adres e-mail: szkolenia@euro-training.com.pl