Podstawowe informacje o szkoleniu
Terminy i miejsca szkoleń
30.11.2026, SZKOLENIE ON-LINE
Oferta szkolenia do pobrania
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do kontroli zamówień publicznych w obszarze IT i usług cyfrowych, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości OPZ, kryteriów oceny ofert, SLA, cyberbezpieczeństwa oraz ryzyk ograniczenia konkurencji i nieprawidłowości w projektach finansowanych z funduszy UE.
Efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnik:
- rozpoznaje kluczowe ryzyka w kontroli zamówień IT i usług cyfrowych,
- prawidłowo ocenia OPZ, warunki udziału i kryteria oceny ofert,
- identyfikuje ryzyko ograniczenia konkurencji i vendor lock-in,
- weryfikuje wymagania dotyczące SLA i cyberbezpieczeństwa,
- ocenia zgodność zamówień IT finansowanych z UE z zasadami kwalifikowalności i konkurencyjności,
- identyfikuje nieprawidłowości mogące skutkować korektą finansową,
- kontroluje realizację i zmiany umów IT,
- potrafi sformułować ustalenie kontrolne na podstawie dokumentacji i dowodów.
Wykładowca
Doctor of Business Administration (DBA), Doctor of Laws (LL.D.) w zakresie prawa w biznesie, wykładowca akademicki, trener i konsultant z ponad 25-letnim doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych oraz informatyzacji administracji publicznej. Od wielu lat specjalizuje się w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień na systemy informatyczne, usługi cyfrowe oraz projekty związane z cyberbezpieczeństwem. Jest konsultantem i doradcą w zakresie zamówień publicznych w dziedzinie IT oraz członkiem grup roboczych Urzędu Zamówień Publicznych opracowujących rekomendacje dotyczące zakupów sprzętu i systemów informatycznych oraz waloryzacji umów IT. Wykłada na studiach podyplomowych z zakresu Prawa Zamówień Publicznych (kierunek akredytowany przez Prezesa UZP) w Wyższej Szkole Administracji Publicznej w Kielcach. Rocznie prowadzi kilkadziesiąt specjalistycznych szkoleń dla administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego oraz instytucji publicznych. Prelegent ogólnopolskich kongresów i konferencji poświęconych zamówieniom publicznym, m.in. w zakresie elektronizacji zamówień, kontroli postępowań oraz wykorzystania rozwiązań Open Source w sektorze publicznym. Łączy wiedzę prawną z wieloletnim doświadczeniem menedżerskim zdobytym na stanowisku kierownika Wydziału Informatyki Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach oraz konsultanta licznych projektów administracji publicznej. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z zamówieniami IT, opisem przedmiotu zamówienia, analizą potrzeb i wymagań, waloryzacją kontraktów informatycznych, cyberbezpieczeństwem w zamówieniach publicznych oraz praktycznym stosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Materiały szkoleniowe
Każdy z uczestników otrzyma skrypt z teoretycznym opracowaniem zagadnienia w wersji elektronicznej.
Forma szkolenia
Wykład praktyczny, analiza dokumentacji, przykłady, case study. Szkolenie on-line live w godz. 9.00-15.00
- Zajęcia odbywają się 'na żywo’, w małych kameralnych grupach, uczestnicy biorący udział w szkoleniu sami decydują, w jakim miejscu z niego skorzystają – w domu czy w miejscu swojego zatrudnienia.
- Szkolenia prowadzone są w formie interaktywnej. Podczas spotkania uczestnik widzi na ekranie swojego komputera prezentację multimedialną, będącą podstawą wykładu, oraz trenera, omawiającego ujęte w programie szkolenia zagadnienia.
- Przed szkoleniem istnieje możliwość przesłania pytań do wykładowcy.
- W trakcie szkolenia uczestnicy mogą na bieżąco, na czacie, zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości.
- Przed szkoleniem każdy z uczestników otrzymuje dostęp do pokoju konferencyjnego online.
- Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebny jest komputer/tablet/telefon z podłączeniem do internetu oraz słuchawki.
- Zalecana jest przeglądarka Google Chrome.
- Po zakończeniu szkolenia każdy z uczestników otrzymuje certyfikat imienny potwierdzający udział w spotkaniu (wg preferencji – zeskanowany lub papierowy)
Program szkolenia
[Program szkolenia jest własnością intelektualną wykładowcy i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i zgody autora jest zabronione]
1. Specyfika kontroli zamówień IT i usług cyfrowych
- charakterystyka zamówień na sprzęt, oprogramowanie, systemy IT, usługi wdrożeniowe, utrzymaniowe, chmurowe i cyberbezpieczeństwa,
- najważniejsze ryzyka występujące na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania,
- zgodność potrzeb zamawiającego z zakresem i konstrukcją zamówienia,
- znaczenie rozeznania rynku i dokumentowania decyzji technicznych,
- obszary szczególnie istotne z punktu widzenia kontroli i audytu,
- spójność dokumentacji zamówienia: OPZ, SWZ, formularz ofertowy i projekt umowy.
2. OPZ, konkurencyjność i ryzyko vendor lock-in
- zasady prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia,
- wymagania funkcjonalne i techniczne,
- parametry minimalne i ich proporcjonalność,
- parametry mogące wskazywać konkretnego producenta lub rozwiązanie,
- stosowanie znaków towarowych, norm, standardów i certyfikatów,
- równoważność i sposób określania kryteriów równoważności,
- pozorna równoważność i ograniczenie konkurencji,
- vendor lock-in – uzależnienie od producenta, technologii, licencji lub dostawcy,
- interoperacyjność, możliwość migracji i przenoszalność danych,
- kontrola uzasadnienia wymagań technicznych.
3. Warunki udziału, środki dowodowe i kryteria oceny ofert
- proporcjonalność warunków udziału w zamówieniach IT,
- doświadczenie wykonawcy i kwalifikacje personelu,
- wymaganie certyfikatów, autoryzacji i statusów partnerskich,
- podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe,
- karty katalogowe, dokumentacja techniczna, certyfikaty, deklaracje, testy i demonstracje,
- ocena zgodności oferowanego rozwiązania z OPZ,
- konstrukcja kryteriów pozacenowych,
- jakość, funkcjonalność, wydajność, gwarancja, serwis i parametry bezpieczeństwa,
- kryteria mierzalne i weryfikowalne,
- identyfikacja kryteriów pozornych lub nadmiernie ograniczających konkurencję,
- kontrola sposobu przyznawania punktów i dokumentowania oceny ofert.
4. Umowa IT, SLA i cyberbezpieczeństwo
- zgodność umowy z ofertą i dokumentacją postępowania,
- zakres świadczenia, harmonogram, odbiory i testy akceptacyjne,
- SLA jako element zabezpieczenia interesów zamawiającego,
- czas reakcji, czas usunięcia awarii, dostępność systemu i klasyfikacja incydentów,
- helpdesk, eskalacja, raportowanie i kary za niedotrzymanie SLA,
- gwarancja, utrzymanie i aktualizacje,
- wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa,
- zarządzanie dostępem, szyfrowanie, backup, logowanie zdarzeń i monitoring,
- zarządzanie podatnościami i poprawkami bezpieczeństwa,
- postępowanie z incydentami bezpieczeństwa,
- ryzyka związane z usługami chmurowymi,
- lokalizacja, eksport, migracja i usuwanie danych po zakończeniu umowy,
- kontrola zmian umowy i zakresu świadczenia.
5. Zamówienia IT finansowane z funduszy UE – dodatkowe ryzyka kontroli
- zgodność zamówienia z zakresem i celem projektu,
- kwalifikowalność i racjonalność wydatków,
- zasada konkurencyjności, przejrzystości i równego traktowania wykonawców,
- szczególna analiza OPZ, warunków udziału i kryteriów z punktu widzenia ograniczenia konkurencji,
- konflikt interesów i bezstronność osób uczestniczących w postępowaniu,
- dokumentowanie postępowania i zapewnienie ścieżki audytu,
- kontrola zmian zakresu rzeczowego i umowy,
- nieprawidłowości mogące wpływać na kwalifikowalność wydatków,
- ryzyko korekt finansowych i pomniejszeń,
- znaczenie wpływu naruszenia na wynik postępowania i konkurencję.
6. Metodyka kontroli i warsztat praktyczny
- schemat kontroli zamówienia IT krok po kroku,
- ustalenie, czego zamawiający faktycznie potrzebował i co ostatecznie zakupił,
- analiza rynku i możliwości zapewnienia konkurencji,
- weryfikacja OPZ i warunków technicznych,
- analiza warunków udziału i środków dowodowych,
- kontrola kryteriów i oceny ofert,
- analiza SLA i postanowień umownych,
- ocena wymagań cyberbezpieczeństwa,
- analiza realizacji i zmian umowy,
- dobór dokumentów niezbędnych do kontroli,
- identyfikacja nieprawidłowości,
- budowanie ustalenia kontrolnego:
– stan faktyczny,
– kryterium kontroli,
– dowody,
– stwierdzona niezgodność,
– wpływ na postępowanie lub wydatek.
Case study – Analiza przykładowego zamówienia IT obejmująca:
- OPZ,
- warunki udziału,
- kryteria oceny ofert,
- środki dowodowe,
- SLA,
- cyberbezpieczeństwo,
- zapisy umowy.
Koszt szkolenia
590 zł netto + VAT
(Cena ze stawką VAT „zwolnione” dla instytucji opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych).
Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat (wg preferencji – zeskanowany lub papierowy). Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby istnieje możliwość negocjowania rabatów.
Formularz zgłoszenia do pobrania
Prosimy o pobranie i wypełnienie formularza zgłoszenia w pliku .doc lub .pdf i przesłanie na adres e-mail: szkolenia@euro-training.com.pl